Και τα 7 είναι υπέροχα για να είστε εσείς υπέροχοι!

Να σας πω ένα μυστικό; Το χόμπι έχει πάντα προτεραιότητα έναντι της δουλειάς, όσο και αν το πολιτικά ορθό λέει το αντίθετο. Η απόδειξη; Ας υποθέσουμε ότι η ώρα είναι 10 το πρωί μίας καθημερινής ημέρας και είστε βυθισμένοι στην ένταση της εργασίας. Τηλέφωνο, email, συνάντηση με Teams, συνάντηση δια ζώσης κλπ. Και ξαφνικά έρχεται στο inbox σας το newsletter που έχει σχέση με το αγαπημένο σας χόμπι, ας υποθέσουμε ότι αυτό είναι το διάστημα.

Εάν η δουλειά έχει τόση προτεραιότητα, γιατί παρατάτε τα πάντα και για τα επόμενα 5 ή 10 λεπτά ασχολείστε με το ελικόπτερο της NASA στον Άρη, τους κρατήρες της Σελήνης και τις μαύρες τρύπες στο κέντρο γαλαξιών δισεκατομμύρια έτη φωτός μακριά; Η αλήθεια είναι ότι δεν θα έπρεπε, και είναι κάτι που μπορείτε εύκολα να διορθώσετε, μαζί με άλλες αντιπαραγωγικές δραστηριότητες.

Απλά διαβάστε τα tips παραγωγικότητας που σας προτείνω παρακάτω.

#01. Δημιουργήστε folder “Newsletter” στο email σας

Πάμε να λύσουμε το πρόβλημα που αναφέραμε παραπάνω. Κάθε newsletter είναι υποχρεωμένο από τον νόμο να περιέχει ένα footer με τη δυνατότητα unsubscribe. Ρυθμίστε τα φίλτρα του email σας (είναι εύκολο, ρωτήστε τον ΙΤ σας) ώστε να κατευθύνουν οποιοδήποτε email που περιέχει τη λέξη “unsubscribe” στον ξεχωριστό φάκελο “Newsletter”. Έτσι θα αφοσιωθείτε στη δουλειά σας, και τα νέα για το διάστημα θα σας περιμένουν να τα διαβάσετε το βράδυ. Οι πλανήτες και τα άστρα θα είναι στη θέση τους, μην ανησυχείτε.

#02. Slack και Skype μόνο για επείγοντα θέματα

Και τα δύο είναι φανταστικά εργαλεία για επικοινωνία με τους συνεργάτες σε πραγματικό χρόνο. Έχουν όμως ένα μειονέκτημα: ή διακόπτετε κάποιον ή σας διακόπτει κάποιος. Χρησιμοποιήστε Skype και Slack μόνο για επείγοντα θέματα και ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει το ίδιο. Θυμηθείτε: αν κάθε μικρό μήνυμα είναι επείγον, τότε τίποτα δεν είναι επείγον.

#03. Περιορίστε τις ηλεκτρονικές συναντήσεις

Πριν είκοσι χρόνια, το meeting με τον πελάτη στα Οινόφυτα απαιτούσε αυτοκίνητο, διόδια, προτζέκτορα και μεγάλη προετοιμασία. Για αυτό δεν γινόταν και κάθε μέρα. Σήμερα, όταν όχι μόνο τα Οινόφυτα, αλλά ακόμη και τα Νησιά του Πάσχα είναι ένα κουμπί μακριά, ο πειρασμός για meetings είναι μεγάλο. Το αποτέλεσμα; Meeting fatigue και μείωση της παραγωγικότητας. Αν κάποιος σας προτείνει συνάντηση που σας φαίνεται περιττή, πάντα αντιπροτείνετε επικοινωνία μέσω email.

#04. Μη μπλοκάρετε τη δουλειά των ανθρώπων σας

Σήμερα, 9 εγκρίσεις στις 10 δίνονται συνήθως μέσω email. Καθώς, η γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, οργανώστε έτσι την ημέρα σας έτσι ώστε να μην εμποδίζετε τους άλλους να κάνουν τη δουλειά τους. Με άλλα λόγια, η πρώτη σας προτεραιότητα είναι να απαντάτε στα email και στα μηνύματα των ανθρώπων σας στην αρχή της ημέρας.

#05. Ομαδοποιήστε τις εργασίες σας

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο Elon Musk και τρέχετε, μεταξύ άλλων, την Tesla, τη Space-X, και εσχάτως το (πρώην) Twitter. Θα ήταν αναποτελεσματικό και αντιπαραγωγικό να περνάτε πέντε λεπτά στο ένα, τρία λεπτά στο δεύτερο και δύο λεπτά στο τρίτο. Ομαδοποιήστε τις εργασίες σας. Θα εξοικονομήσετε πνευματικό κεφάλαιο και θα καταφέρετε να διατηρήσετε την εστίασή σας σε συγκεκριμένες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Στο παράδειγμα που ανέφερα, ο Elon περνά τη Δευτέρα και την Παρασκευή με τη SpaceX στο Λος Άντζελες και τις άλλες ημέρες της εβδομάδας είτε με την Tesla είτε με το Twitter, που εδρεύουν στο Σαν Φρανσίσκο.

#06. Προετοιμαστείτε από την προηγούμενη

Θυμάστε το σχολείο; Ήσασταν (ελπίζω) πάντα καλά προετοιμασμένοι από την προηγούμενη, και όλα γίνονταν πιο εύκολα. Κάνετέ το και τώρα. Αφιερώστε 5 με 10 λεπτά στο τέλος της ημέρας για την επόμενη ημέρα. Σημειώστε σε ένα από τα τόσα online προγράμματα οργάνωσης που υπάρχουν (ή ακόμα και σε ένα post-it αν είστε “old school”) τα αυριανά σημαντικά emails, meetings, projects. Είναι κάτι τόσο απλό, αλλά μπορεί να ανεβάσει την παραγωγικότητά σας στα ύψη.

#07. Δείξτε συνέπεια

Ίσως η σημαντικότερη συμβουλή. Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε κάθε ένα από τα παραπάνω tips παραγωγικότητας αύριο, αλλά πολύ δύσκολα θα δείτε αποτελέσματα αν δεν δείξετε συνέπεια. Σκεφθείτε το παράδειγμα της υγιεινής διατροφής. Μία μέρα με κινόα, νεροκάρδαμο και σέσκουλο δεν θα κάνει τη διαφορά μετά από 20 χρόνια σταβλίσιας, λουκάνικου και τηγανητής πατάτας.

Να θυμάστε ότι αν υπάρχει ένα κοινό στοιχείο μεταξύ επιτυχημένων ανθρώπων, αποτελεσματικών ηγετών και εξαιρετικών ομάδων, αυτό είναι η συνέπεια. Το να είσαι κορυφαίος σε οποιονδήποτε τομέα απαιτεί αυστηρή εστίαση και συνεπή προσπάθεια. Δεν φτάνει μόνο το ταλέντο. Δεν φτάνει μόνο η διαίσθηση. Η συνέπεια είναι το παν!